​

INFORMACE PRO SUBJEKTY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

​

I.

PREAMBULE

1. Tato informace slouží pro všechny fyzické osoby, které předávají své osobní údaje (dále jen „Osobní údaje“) ke zpracování a uchování správci osobních údajů: Ing. Petr Górecki, IČO: 63333091, sídlem: Najzarova 28, 71300 Ostrava 13 v rámci činností souvisejících s provozováním a pronájmem bydlení pro seniory Úsměv na adrese Na Vizině 1914/28a, 710 00  Slezská Ostrava (dále jen „Správce“)

​

Informace je poskytována zejména

​

• Osobám uzavírajícím se Správcem nájemní smlouvu, jejímž předmětem je užívání vymezené jednotky v rámci bydlení pro seniory Úsměv (tj. nájem části budovy - objektu občanské vybavenosti – č.p. 1914, jež je součástí pozemku p.č. 1991/3 pro k.ú. Slezská Ostrava) na dobu určitou (dále též jen „Nájemci“)

​

• Kontaktním osobám Nájemců, tj. osobám předávajícím Správci své nezbytné údaje (tj. zejména jméno, příjmení a telefonický kontakt a/nebo e-mailovou kontaktní adresu) pro nezbytné případy (dále též jen „Kontaktní osoby“)

​

• Třetím osobám vstupujícím do areálu bydlení pro seniory Úsměv (zejména návštěvám Nájemců, poskytovatelům sociálních, pečovatelských či zdravotních služeb, složkám IZS apod.)

​

​

2. Požadavek na sdělení Osobních údajů, jejich uchování, zpracovávání či předávání třetím osobám jakož i ochrana Osobních údajů se ze strany Společnosti provádí v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále též jen „GDPR“).

​

​

II.

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPOLEČNOSTÍ

 

1. Správce požaduje, uchovává a zpracovává pouze Osobní údaje, které jsou nutné pro řádný výkon jeho činnosti. Poskytnutí Osobních údajů je požadováno z důvodu, že jsou nezbytné pro plnění závazků ze smlouvy či dohody, z důvodu oprávněného zájmu Správce, případně jejich poskytnutí vyžaduje zákon. Důsledkem neposkytnutí těchto údajů může být neuzavření smlouvy o nájmu.

​

2. Osobní údaje Správce uchovává a zpracovává pouze pro níže uvedené účely a na základě uvedených zákonných titulů:

• plnění závazků vyplývajících z uzavřené smlouvy o nájmu (zákonný titul: plnění závazků ze smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) – platí pro Osobní údaje Nájemce

• splnění zákonné povinnosti Společnosti vůči správním orgánům zejména v rámci daňových norem a účetnictví (zákonný titul: plnění zákonné povinnosti správce osobních údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR) – platí pro Osobní údaje Nájemce

• zajištění nezbytného informování Kontaktní osoby v případě potřeby či nutnosti – zejména při zhoršení zdravotního stavu, hospitalizaci, úmrtí Nájemce či dlouhodobé nemožnosti se s Nájemcem zkontaktovat (zákonný titul: oprávněný zájem správce osobních údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR – platí pro Osobní údaje Kontaktní osoby

• zajištění ochrany zdraví a majetku Nájemců a majetku Správce skrze pořizování a uchovávání kamerového záznamu (v rámci časové smyčky) obsahujícího monitoring společných prostor za účelem zvýšení pocitu bezpečí a právní jistoty Nájemců – seniorů coby prevence či napomáhání vysvětlení ztráty/odcizení osobních předmětů, majetku Správce a napomáhání vysvětlení případných úrazů či zhoršení zdravotního stavu Nájemce – seniora, to vše ve společných prostorách budovy, v němž se pohybují Nájemci či třetí osoby (zákonný titul: oprávněný zájem správce osobních údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR, popř. též souhlas subjektu osobních údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR)

​

3. V případě, že bude Správce užívat Osobní údaje k jinému účelu, než který je stanoven v odst. 2, neprodleně poskytne subjektu osobních údajů informaci o tomto jiném účelu a další nezbytné informace, popřípadě si od subjektu osobních údajů předem vyžádá souhlas k takovému užití, není-li účel tohoto užití na základě jiného zákonného titulu správce osobních údajů.

​

4. Osobní údaje budou Správcem poskytnuty, vždy v nezbytném rozsahu, těmto třetím osobám:

• externí účetní společnosti a společnosti provádějící správu Nemovitosti

• správním orgánům v rámci plnění zákonných povinností Správce

• externí advokátní kanceláři (v případě řešení právních záležitostí, v nichž je poskytnutí Osobních údajů nezbytné a pouze v rozsahu, jenž je pro danou záležitost nezbytný)

• osobám poskytujícím Společnosti serverové, webové, cloudové nebo IT služby, či kteří jsou jeho obchodními partnery

​

5. Osobní údaje nebudou poskytnuty třetím osobám ze zemí mimo EU a EHP.

​

6. Na základě zpracovávaných Osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování, ani k profilování.

​

7. Osobní údaje budou Správcem zpracovávány po dobu trvání smluvního vztahu a poté po dobu nezbytnou k plnění archivačních povinností Společnosti podle platných právních předpisů.

​

III.

NAKLÁDÁNÍ A OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

​

1. Správce zpracovává Osobní údaje a zajišťuje jejich ochranu v souladu s přijatou vnitřní směrnicí, která je vypracována na základě GDPR a souvisejících předpisů.

 

2. V souladu s předpisy pro ochranu osobních údajů má každý subjekt osobních údajů tato práva:

• PRÁVO NA PŘÍSTUP k Osobním údajům u Správce 

 - Subjekt osobních údajů si může kdykoliv požádat o potvrzení Správce, zda Osobní údaje, které se ho týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, pak za jakými účely, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny, jak dlouho budou zpracovávány, zda má právo na opravu, výmaz, omezení zpracování či vznést námitku, odkud byly Osobní údaje získány, a zda dochází na základě zpracování Osobních údajů k automatickému rozhodování, včetně případného profilování.

- Právo získat kopii všech Osobních údajů, přičemž první poskytnutí je bezplatné, za další poskytnutí pak může Správce požadovat přiměřenou úhradu administrativních nákladů.

• PRÁVO NA OPRAVU Osobních údajů

- Subjekt osobních údajů může požádat Správce o opravu či doplnění Osobních údajů, pokud by byly nepřesné či neúplné.

• PRÁVO NA VÝMAZ Osobních údajů

- Správce musí vymazat Osobní údaje pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) byl odvolán souhlas a neexistuje žádný další důvod pro zpracování (iii) byla vznesena námitka proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování (iv) zpracování je protiprávní nebo (v) to ukládá zákonná povinnost.

• PRÁVO NA OMEZENÍ zpracování Osobních údajů

- dokud se nevyřeší sporné otázky ohledně zpracování Osobních údajů, konkrétně pokud (i) je popírána přesnost Osobních údajů, (ii) zpracování je protiprávní, ale místo výmazu Osobních údajů je vznesen požadavek zpracování pouze omezit, (iii) Správce již Osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, (iv) nebo pokud byla vznesena námitka proti zpracování, Správce může mít Osobní údaje pouze uloženy a další zpracování je podmíněno souhlasem subjektu osobních údajů, případně tím, že tyto údaje jsou potřeba z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků,

• PRÁVO NA PŘENOSITELNOST údajů,

- právo získat Osobní údaje, které byly poskytnuty Správci se souhlasem ke zpracování nebo pro účely plnění smlouvy, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a, je-li to technicky proveditelné, taktéž Správce tyto Osobní údaje předá na pokyn subjektu osobních údajů jinému správci.

• PRÁVO VZNÉST NÁMITKU proti zpravování Osobních údajů

- možnost u Správce podat písemnou či elektronickou námitku proti zpracování Osobních údajů, což zapříčiní, že Správce Osobní údaje dále nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu osobních údajů

​

3. Veškerá svá práva dle odst. 2 je možno uplatnit u Správce buďto písemnou formou doporučeným dopisem zaslaným na adresu jeho sídla, či elektronickou formou na e-mailové adrese petr@gorecki.cz

​

4. Nebudou-li ze strany Správce splňovány požadavky na zpracování a ochranu Osobních údajů a/nebo bude docházet k porušování či ohrožování práv subjektu osobních údajů, má tento právo podat stížnost proti zpracování Osobních údajů u Úřadu pro ochranu osobních údajů na adrese: www.uoou.cz.

 

5. Tyto informace jsou sdělovány všem dotčeným subjektům osobních údajů, jsou k dispozici v sídle Správce, ve společných prostorách budovy bydlení pro seniory Úsměv na adrese Na Vizině 1914/28a, 710 00 Ostrava, na webových stránkách Společnosti na adrese www.bytysenioru.cz a v případě zájmu a žádosti mohou být zaslány prostřednictvím e-mailové komunikace na sdělenou e-mailovou adresu.

 

 

V Ostravě dne 1.5. 2018